То, где вы работаете, влияет на то, как вы работаете. Работа в суматошной, грязной или отвлекающей среде повлияет на вашу работу, и, вероятно, негативно. Даже если ваша работа связана только с компьютером, ваш офис в целом должен помочь вам быть максимально продуктивным.
Хорошо организованный офис имеет огромные преимущества. Во-первых, это обеспечивает чувство контроля и компетентности, что приводит к повышению уровня производительности. Во-вторых, сам факт, что он организован, защищает от отвлекающих факторов.
Начните с уборки. Конечная цель уборки - иметь офис, полностью свободный от грязи, мусора, беспорядка и ненужных вещей.
Самое важное пространство в офисе - это рабочий стол, организованный по принципу: чистое рабочее пространство создает продуктивный рабочий процесс. Поставьте два лотка для документов на стол: один лоток для новых документов, второй - для уже обработанных. Это очень простой подход, но он творит чудеса, устраняя бумажный беспорядок со стола, повышая производительность.
Мы живем в 21-м веке, а значит, существует множество приборов и приспособлений, которые облегчают ваш труд и высвобождают свободное время. Кроме компьютера это могут быть: принтер, сканер, БанкДетектор: надежная техника для наличных, аппарат для измельчения бумаги и многое другое. Главное расставить их в удобном для использования месте и порядке.
Обязательно совместите вашу личную систему продуктивности с методом организации вашего офиса. Некоторые методы повышения производительности рекомендуют определенный подход к организации вашего офиса. И помните, какой бы метод организации вы ни предпочли, не ждите, что кто-то придет и сделает это за вас. Чем дольше вы ждете, тем больше времени вы тратите.
